Специальная оценка условий труда (СОУТ) - это процедура проверки рабочих мест в организации, пришедшая на смену аттестации рабочих мест в 2016 году (ФЗ №426-ФЗ от 28.12.2013). СОУТ позволяет соблюдать охрану труда и определяет класс опасности организации и конкретных рабочих мест сотрудников. При проведении СОУТ специалист определяет качество освещения рабочего места, окружающий шум, микроклимат, загрязнение и др. показатели.
По итогам проведения СОУТ все данные отражаются в документации, которая подаётся в ГИТ и ФГИС СОУТ, далее Минтруд имеет доступ к декларации и выводам по проведенной спецоценке.
С марта 2023 года до марта 2029 года для микропредприятий вводятся послабления, чтобы снизить бюрократическую нагрузку. О нововведении мы расскажем в данной статье.
Приказ Минтруда России от 31 октября 2022 г. № 699н. Для работодателей - Индивидуальных предпринимателей и компаний, которые определены к категории микропредприятий доступная упрощенная спецоценка условий труда.
Напомним, к микропредприятиям относятся организации, соответствующие следующим критериям:
✔Среднее кол-во наёмного персонала не более 15 человек по итогам года;
✔ Выручка за год до 120.000.000 рублей;
✔ В уставном капитале доля общественных и благотворительных организаций до 25%, а иностранных лиц/организаций до 49%
Данная мера будет затрагивать определенные виды деятельности, которые относятся к основным и соответствуют Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
1.класс 62 раздела J (разработка ПО и сопутствующие услуги);
2.раздел К (страхование и финансы);
3.раздел L (недвижимость);
4.класс 69 раздела М (право и бухучет);
5.класс 70 раздел М (консультации по управлению, деятельность головных офисов);
6.класс 71 раздела М (архитектура, инженерно-техническое проектирование, испытания);
7.класс 73 раздела М (реклама и маркетинг);
8.раздел N (административная деятельность);
9.раздел Р (образовательные услуги);
10.класс 90 раздела R (архивы, библиотеки, музеи и др. культурные объекты);
11.класс 94 раздела S (общественные организации);
Также имеют место быть исключения для некоторых организаций.
Для каких микропредприятий упрощенная спецоценка не действует?
Если на микропредприятии присутствуют такие факторы, как:
1.Назначение досрочной страховой пенсии по старости для кого-либо из сотрудников;
2.Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
3.Ранее проведенная СОУТ определила вредные или опасные условия труда на рабочих местах.
Как будет проводиться СОУТ по упрощенной системе на микропредприятии?
Пункт 4, Приказа №699н. Организация совместно с работниками самостоятельно проводит СОУТ без привлечения аккредитованных компаний проводящих спецоценку. Таким образом работодатель должен учесть следующие факторы:
⚫ Оборудование, сырье и материалы должны пройти проверку и в случае выявления вредных и опасных факторов, работодатель должен организовать периодические медосмотры работников.
⚫ Учесть ранее установленные результаты СОУТ.
⚫ Учесть травмы или заболевания на рабочих местах, вызванные в результате трудовой деятельности.
⚫ Принять во внимание пожелания работников по идентификации вредных и опасных факторов на их рабочих местах.
⚫ Учесть результаты (при их наличии) производственного контроля на рабочих местах.
⚫ Результаты (при наличие) государственного санэпидемконтроля.
Приложение №1 к данному Приказу имеет проверочный лист, который заполняет работодатель за подписью сформированной комиссии. Проверочный лист необходимо оформить на каждое рабочее место.
Если минимум на одном рабочем месте выявляется опасный или вредный фактор, то организация должна обратиться к аккредитованной организации проводящей СОУТ и заново провести спецоценку по их методике.
Если же опасные факторы при проведении СОУТ не выявлены, то работодатель заполняет декларацию соответствия условий труда самостоятельно. См. приложение №2.
Далее работодатель ознакамливает сотрудников с результатами в течение 30-ти календарных дней с момента составления проверочных листов и подаёт декларацию в в соответствии со статьей 11 ФЗ № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. К декларации прикладываются проверочные листы (оригинал или заверенная копия). На подачу декларации дается не более 30 дней с момента оформления проверочных листов.
Ответственность за непроведение СОУТ
ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП
Организациям, которые не провели СОУТ, грозит штраф до 80 тысяч рублей. Внимание! Штрафы выписываются автоматически. Отслеживание непроведенной СОУТ идет через отчетность 4-ФСС, реестры ГИТ и ФГИС СОУТ, инспекцию по охране труда.
При несчастных случаях на производстве, после которых выявлется, что СОУТ отсутствует, штрафы достигают 200 тысяч рублей.
Должностные лица 5.000 - 10.000 рублей;
Индивидуальные предприниматели 5.000 - 10.000 рублей;
Юридические лица 60.000 - 80.000 руб.
Если Вам требуется консультация или проведение СОУТ, обращайтесь в Флагман Консалт. Мы помогаем проводить спецоценку условий труда с 2016 года.