С 1.09.2024 года процедура проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) изменится согласно Приказу Минтруда и соц. защиты № 817н от 21.11.2023 г. В данной статье мы расскажем, чего ждать и как работодателям подготовиться к грядущим изменениям.
Зачем необходим СОУТ
Спецоценку условий труда обязана проводить каждая компания раз в пять лет и это обязательная процедура, которая фиксирует вредные факторы на рабочих местах. Для примера, оценка уровня вибрации, шума, освещенности, концентрации химических веществ и т.д. Работодатель в таком случае обращается за помощью к аккредитованной лаборатории, которая проводит все необходимые замеры и анализирует данные. После декларация отправляется в государственную инспекцию труда.
Результаты определяют риски для здоровья работников и классификацию условий (оптимальные, вредные, опасные).
Кому не нужно проводить СОУТ:
Фирмам, у которых нет штата сотрудников, а есть только гендиректор или ИП;
Работодателям являющимся физлицами;
Компаниям, у которых штат сотрудников работает удаленно.
Спецоценку условий труда обязана проводить каждая компания раз в пять лет и это обязательная процедура, которая фиксирует вредные факторы на рабочих местах. Для примера, оценка уровня вибрации, шума, освещенности, концентрации химических веществ и т.д. Работодатель в таком случае обращается за помощью к аккредитованной лаборатории, которая проводит все необходимые замеры и анализирует данные. После декларация отправляется в государственную инспекцию труда.
Результаты определяют риски для здоровья работников и классификацию условий (оптимальные, вредные, опасные).
Кому не нужно проводить СОУТ:
Фирмам, у которых нет штата сотрудников, а есть только гендиректор или ИП;
Работодателям являющимся физлицами;
Компаниям, у которых штат сотрудников работает удаленно.
Что изменится в проведении СОУТ с сентября
Изменены 4 документа по спецоценке условий труда:
1.Методика проведения;
2.Классификатор для вредных и опасных факторов;
3.Форма отчета;
4.Инструкция по заполнению отчета.
Данная новая методика будет действовать 6 лет.
Нововведения методики СОУТ
-Появится возможность подписывать отчет в электронной форме для всех участников.
-Информацию об идентификационном номере будет возможно передавать лично в руки работодателю или его представителю.
-В методику вносится инновационное мероприятие — «Изучение предложений работников по идентификации потенциально вредных и опасных факторов». Т.е. сотрудники могут предложить экспертам, что необходимо измерить, чтобы улучшить условия труда.
-Вводится дополнительное уточнение по документам. К примеру, если во время проведения СОУТ рядом идет стройка или другие временные искажающие данные факторы. Работодатель будет в праве предоставить документы об этом.
-С осени, в карте СОУТ необходимо будет перечислять только тех работников, чьи СНИЛС в ней отражены. Все новые сотрудники будут расписываться в журнале ознакомления с результатами.
-ОКАТО заменят на ОКТМО в карте СОУТ.
-До начала проведения СОУТ компания должна создать внутреннюю комиссию, которая будет заниматься проведением СОУТ вместе с комиссией из лаборатории.
Изменены 4 документа по спецоценке условий труда:
1.Методика проведения;
2.Классификатор для вредных и опасных факторов;
3.Форма отчета;
4.Инструкция по заполнению отчета.
Данная новая методика будет действовать 6 лет.
Нововведения методики СОУТ
-Появится возможность подписывать отчет в электронной форме для всех участников.
-Информацию об идентификационном номере будет возможно передавать лично в руки работодателю или его представителю.
-В методику вносится инновационное мероприятие — «Изучение предложений работников по идентификации потенциально вредных и опасных факторов». Т.е. сотрудники могут предложить экспертам, что необходимо измерить, чтобы улучшить условия труда.
-Вводится дополнительное уточнение по документам. К примеру, если во время проведения СОУТ рядом идет стройка или другие временные искажающие данные факторы. Работодатель будет в праве предоставить документы об этом.
-С осени, в карте СОУТ необходимо будет перечислять только тех работников, чьи СНИЛС в ней отражены. Все новые сотрудники будут расписываться в журнале ознакомления с результатами.
-ОКАТО заменят на ОКТМО в карте СОУТ.
-До начала проведения СОУТ компания должна создать внутреннюю комиссию, которая будет заниматься проведением СОУТ вместе с комиссией из лаборатории.
В целом, нововведения по СОУТ с практической части касаются больше лабораторий, которые спецоценку проводят, т.к. изменения коснулись больше бюрократических процедур. Но и работодателям есть к чему подготовиться.
Если Вы хотите провести СОУТ по старым правилам, Вы можете это сделать в любое время. Для этого можно обратиться в нашу компанию. Результаты будут действовать 5 лет.
Если Вы хотите провести СОУТ по старым правилам, Вы можете это сделать в любое время. Для этого можно обратиться в нашу компанию. Результаты будут действовать 5 лет.