В обязательства саморегулируемых организаций входит много контролирующих функций, одна из которых - это проверка членов СРО один раз в год. В связи с COVID-19, в последние пару лет периодичность проведения проверок СРО сократилась до 1-го раза в 2-3 года, но они всё равно происходят.
В данном материале мы разобрали топ 6 причин, по которым компании иной раз заваливают проверки. А также даем рекомендации по быстрому прохождению проверки СРО с 1 раза и без лишних финансовых затрат.
1 - Отсутствие специалистов НОСТРОЙ
или НОПРИЗ
Одна из самых главных причин, которая возглавляет наш ТОП 6. Довольно частое явление - компании вступают в СРО с консалтингом, т.к. это дешевле, проще и быстрее. Консалтинг закрывает на 1 год вопросы со специалистами НРС, но потом, при проверках, СРО будет требовать предоставить документы на специалистов НРС, которые фигурируют в штате компании. Таких должно быть минимум 2.
Итак, как только компания оказывается без штатных специалистов НРС и не хочет платить лишние деньги при проверках СРО за их отсутствие, следует начать их поиск.
- Это могут быть рекрутированные специалисты НРС извне;
- Это могут быть потенциальные кандидаты на внесение в НРС внутри компании.
Хорошая новость для тех, кто не мог ранее внестись в НРС из-за нехватки стажа. Если Вы пройдёте независимую оценку квалификации, то порог по стажу сокращается на 5 лет. Подробнее в этом материале.
Почему важно внести своих специалистов в НРС и избегать оплаты за прохождение проверки в СРО, потому что один раз оплатив ту или иную погрешность в СРО, далее компания оказывается в ситуации, когда приходится платить за каждое движение.
2 - Устаревшие удостоверения
Например, повышение квалификации действует 5 лет. Также могут попросить удостоверение по электробезопасности или аттестацию по промышленной безопасности, которые необходимо периодически обновлять. Подготовьтесь заранее, т.к. например, аттестация в Ростехнадзоре - это процедура не быстрая.
Если Вам требуется помощь с курсами повышения квалификации, или Вы намерены пройти аттестацию в Ростехнадзоре, то можете обратиться к нашим методистам, которые помогут Вам комфортно и гарантированно все это получить в требуемые сроки.
Например, повышение квалификации действует 5 лет. Также могут попросить удостоверение по электробезопасности или аттестацию по промышленной безопасности, которые необходимо периодически обновлять. Подготовьтесь заранее, т.к. например, аттестация в Ростехнадзоре - это процедура не быстрая.
Если Вам требуется помощь с курсами повышения квалификации, или Вы намерены пройти аттестацию в Ростехнадзоре, то можете обратиться к нашим методистам, которые помогут Вам комфортно и гарантированно все это получить в требуемые сроки.
3 - отсутствие времени для прохождения проверки СРО
Как ни странно, но факт! Особенно часто это происходит, когда компании в сезон заняты работой в полях и все усилия офиса направлены на внутренне обслуживание проектов. Но тут может подкрасться проверка СРО, которую в компании никто не ждал. Обычно уведомление приходит за пару недель до, а за такое время успеть подготовиться - подвиг.
Здесь конечно же легко не закрыть проверку. СРО, если компания не подала документы, даст дополнительное время, но не более 15 - 30 дней.
Поэтому тут мы советуем просто в начале года зайти на сайт СРО, в которой состоит компания и посмотреть график проверок. Так Вы будете заранее знать, еще до уведомления, когда начинать подготовку. Тогда можно распланировать и график и обязанности между ответственными.
4 - Отсутствуют оригиналы документов
Такое тоже встречалось в нашей практике помощи прохождения проверок СРО. Очень частое явление - потеря документов. Если потерялись дипломы об образовании, необходимо обратиться в учебное заведение за их восстановлением. Восстановление трудовой книжки это уже сложнее, но не катастрофа. Также можно быстр восстановить и удостоверения. СРО имеют права запрашивать оригиналы документов, а также могут приехать с выездной проверкой. Поэтому отнеситесь к этому с пониманием и со всей серьезностью.
Такое тоже встречалось в нашей практике помощи прохождения проверок СРО. Очень частое явление - потеря документов. Если потерялись дипломы об образовании, необходимо обратиться в учебное заведение за их восстановлением. Восстановление трудовой книжки это уже сложнее, но не катастрофа. Также можно быстр восстановить и удостоверения. СРО имеют права запрашивать оригиналы документов, а также могут приехать с выездной проверкой. Поэтому отнеситесь к этому с пониманием и со всей серьезностью.
5 - Документы поданы не в том виде или не правильно заполнены/заверены
Если компания вступила в СРО впервые, то может возникнуть такая ситуация. Тем более, что у каждой СРО свои правила подачи документов, их содержание и кол-во. Кому-то отсутствие описи уже будет критичным, кто-то закроет на это глаза. Требования по заверению тоже могут быть разные. Поэтому наш совет - запросить все формы у СРО, а уже потом заполнять, заверять и подавать по всем правилам. Сэкономите кучу времени и нервов. Бывает так, что недобросовестные СРО докапываются до запятых и не закрывают проверку. Все это может быть направлено на вымогательство денег, чтобы ее закрыть. Поэтому, подготовьтесь как следует.
6 - Долги по взносам в СРО
Это может стать серьезным поводом в отказе прохождения проверки члену СРО и грозить исключением, если взносы в СРО просрочиваются не один месяц. Поэтому постарайтесь избегать просрочек и тогда у СРО будет меньше поводов к исключению Вас из реестра СРО.
Если Вам на како-то этапе понадобится помощь, обращайтесь к нашим специалистам. Мы помогаем как точечно, так и "под ключ" закрывать проверки СРО с 1 раза.
Это может стать серьезным поводом в отказе прохождения проверки члену СРО и грозить исключением, если взносы в СРО просрочиваются не один месяц. Поэтому постарайтесь избегать просрочек и тогда у СРО будет меньше поводов к исключению Вас из реестра СРО.
Если Вам на како-то этапе понадобится помощь, обращайтесь к нашим специалистам. Мы помогаем как точечно, так и "под ключ" закрывать проверки СРО с 1 раза.